Инструкция для администратора Базы данных

При работе с базой данных необходимо соблюдать следующие условия и принципы:

• перед внесением изменений в базу данных необходимо сделать ЭКСПОРТ всей номенклатуры в DBF существующей базы данных с указанием даты ее экспорта;
• изменение базы данных необходимо проводить СТРОГО в течение 2-х дней после поступления информации от бухгалтера;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО в отсутствие назначенного приказом администратора базы данных назначается сотрудник его замещающий.

 

Импорт в базу данных производится СТРОГО:

• по артикулу и наименованию,
• импортируемые материалы, которые присутствуют в базе необходимо заменить;
• кодировка DOS.

Если не было изменения перечня материалов, то обновление цен на материалы производится не по импорту, а ИНСТРУМЕНТЫ->ОБНОВЛЕНИЕ ЦЕН. При чем необходимо учитывать, что в файле импортируемом должны быть только следующие ячейки: артикул, наименование, цена.

На материалы, которые рассчитаны в иной валюте, необходимо привязать альтернативную валюту. При изменении курса валюты — цены на материал будут автоматически пересчитаны.

 

На администратора базы данных возложена ответственность:

• за несвоевременное внесение изменений и дополнений в базе данных, обновление цен;
• за недостоверную информацию в базе данных;
• за неназначение в свое отсутствие сотрудника его замещающего.

 

Во вложении Руководство по настройке Базы материалов в Базис (MaterialDataBase).

 

Пример наполнения Базы материалов.